L’inscription des participants L’orientation et l’assistance des participants La distribution de la documentation La mise à disposition des micros baladeurs La gestion du vestiaire L’assistance lors du déjeuner des participants

L’agence s’engage à mobiliser une équipe dédiée avant le lancement des transfert et jusqu’à la clôture de l’événement. Afin de gérer les différents transferts, il aura pour mission de : Assurer une gestion efficace du parc auto mis à disposition des participants. Gestion des moyens humains affectés pour cette missions (chauffeurs). Dans le cadre de cette prestation, l’agence a pour mission de: Accueil à l'aéroport le jour de l'arrivée des participants. Transfert entre l'hôtel des participants

Une plateforme est dédiée pour gérer les inscriptions de plusieurs manières: Auto inscription sur internet du participant, si autorisé. Inscription à l’entrée de la conférence. Création des participants par l’organisateur dans le back office. Chaque inscrit pourra recevoir son badge électronique par mail ou il a la possibilité de le récupérer le jour de l’événement.

Une équipe dédiée prendra en charge la réservation et la gestion de l’hébergement des participants et convives durant toute la période de l’événement. Leur mission consistera à la : Réservation et mise en place de Rooming List. Confirmation desréservations. A leur arrivée, les invités seront accueillis et accompagnés par nos équipes pour le Check-in et la remise des clés.

Nous assurons tout le volet technique et nous mettons àvotre disposition un matériel dernière génération et toutesles compétences nécessaires au succès de votre événement : Sonorisation Projection Lumière Streaming Captation audiovisuelle Interprétariat Écran LED

Nous mettons en place tous les éléments pour assurer la réalisation et conception de votre stand ( La menuiserie, bois, habillage des stands, impression HD, impression numérique, murs d’image, structure aluminium, moquette au sol ou parquet, éclairage, signalétique, mobilier,… ) Pour une réussite optimale, nous vous préparons des maquettes 3D hautes définitions pour visualiser et vous permettre de vous projeter sur votre futur stand.

Dans le cadre de cette prestation, l’agence aura pour mission: Soumettre les menus pour validation avant chaque événement Mobilisation des moyens humains et logistiques nécessaires (Serveurs, Hôtesses..) pour le bon déroulement de la prestation. Un chef de projet prendra en charge la coordination avec le lieu de l’évènement pour s’assurer de la qualité de la restauration.

Nos équipes de graphisme conçoivent pour vous des identités visuelles impactantes pour vos événements. Nos graphistes mettent leurs talents au service del’efficacité des supports pour donner de la valeur à vos communications. Ils maîtrisent l’ensemble de la chaîne de création, de la conception à la fabrication en passant par l’impression petit et grand format puis à la pose sur site à travers nos équipes expérimentés et sélectionnés pour la qualité et la régularité de leurs travails.

a vidéo est aujourd’hui l’outil incontournable qui prend le pas sur la lecture en général. Après avoir pris connaissance de vos objectifs et de votre brief, nos équipes prennent en charge la conception le tournage et le montage de votre vidéo. Nous sommes en mesure de produire des vidéos de présentation institutionnelle, de présentation produit, à vocation informatives ou publicitaires.